Jedes Lesezeichen repräsentiert dabei eine Web-Seite. Alle Lesezeichen sind direkt über das Lesezeichen-Menü abrufbar, oder auch über das Lesezeichen-Fenster (Menüpunkt Lesezeichen > Lesezeichen verwalten). Eine Teilmenge der Lesezeichen kann auch als "Favoriten" gekennzeichnet werden. Diese Favoriten werden in jedem Browser-Fenster über die Favoritenleiste angeboten und sind noch einfacher und schneller erreichbar.
Eine besondere Art eines Lesezeichens stellt die Tab-Gruppe dar. Dieses Lesezeichen repräsentiert nicht nur eine Seite, sondern mehrere Web-Seiten. Beim Öffnen einer Tab-Gruppe werden alle Seiten der Gruppe als Tabs im selben Fenster geöffnet. Tab-Gruppen bilden eine Einheit und sind geeignet, mehrere Seiten in einem Lesezeichen zusammenzufassen.
Um mehr Übersicht in die Lesezeichen zu bringen, können im Lesezeichen-Fenster Ordner angelegt werden (über die Toolbar oder das Kontextmenü). Ordner im Lesezeichen-Fenster werden als Untermenüs im Lesezeichen-Menü oder in der Favoritenleiste dargestellt. Im Lesezeichen-Fenster können Ordner durch Doppelklick in einem neuen Fenster geöffnet werden. Diese Ordner dürfen weitere Unterordner enthalten. Lesezeichen können hier z. B. thematisch gruppiert werden. Will man Lesezeichen von einem Ordner in einen anderen verschieben, kann es vorteilhaft sein, hierfür beide Ordner in einem extra Fenster zu öffnen. Fenstereinträge können sehr einfach durch Verschieben mit der Maus umsortiert werden. Eine Änderung der Sortierung (Klick auf die Spalten-Köpfe der Lesezeichen-Liste sortiert die Einträge bzgl. dieser Spalte) wirkt sich nur auf die Einträge im Ordner selbst aus, nicht auf die Unterordner! So kann man gezielt festlegen, welcher Ordner wie sortiert werden soll.
In iCab lassen sich damit selbst hochkomplexe Strukturen und Gruppierungen abbilden.
Jede Änderung im Lesezeichen-Fenster kann durch Bearbeiten > Widerrufen (oder Tastaturkürzel cmd + Z) wieder rückgängig gemacht werden.
Änderungen an den Lesezeichen können direkt in der Tabelle erfolgen. iCab verhält sich genau so, wie man im Mac OS X z. B. das Ändern von Dateinamen im Finder gewohnt ist. Mit einem Klick wird ein Eintrag ausgewählt, mit einem zweiten Klick (nach einer kurzen Verzögerung) können URL, Titel und Anmerkung "inline" geändert werden. Man kann aber auch über den Menüpunkt Bearbeiten > Information oder den entsprechenden Punkt des Kontextmenüs (Rechtsklick bei gedrückter ctrl -Taste ein Fenster mit allen Einstellungsmöglichkeiten für das Lesezeichen öffnen.
Ein Doppelklick auf einen Eintrag öffnet das Lesezeichen im Browser-Fenster.
, direkt zugänglich sind. Da diese Favoriten direkt im Browser-Fenster angezeigt werden, kann man auf diese besonders schnell und einfach zugreifen. Wegen des beschränkten Platzes, sollte man aber nur die wichtigsten und am häufigsten benötigten Web-Seiten als Favoriten kennzeichnen.
Welche Lesezeichen als Favoriten in der Favoritenleiste angezeigt werden, kann man im Lesezeichen-Fenster festlegen (Menü Lesezeichen > Lesezeichen verwalten). Man kann einen Ordner im Lesezeichen-Fenster auswählen, und über den Button "Favoriten setzen" (oder über den entsprechenden Punkt aus dem Kontextmenü) diesen Ordner als Favoriten-Ordner kennzeichnen. Haben Sie statt eines Ordners ein normales Lesezeichen gewählt, wird iCab den Ordner als Favoriten-Ordner verwenden, der dieses Lesezeichen enthält. Generell ist nur ein Ordner als Favoriten-Ordner möglich.
Der komplette Inhalt dieses Ordners wird daraufhin in den Browser-Fenstern in der Favoritenleiste angezeigt. Ordner innerhalb des Favoriten-Ordners sind auch als Ordner in der Favoritenleiste verfügbar.
Über den Menüpunkt Lesezeichen > Exportieren... können Sie die Lesezeichen von iCab in eine beliebige Datei speichern, um sie so z. B. anderen Browsern zugänglich zu machen, zu Backup-Zwecken, oder um sie an Freunde/Bekannte weiterzugeben. Sollte ein Lesezeichen-Fenster offen sein, werden dabei nur die Lesezeichen exportiert, die sich im oberen Lesezeichen-Fenster befinden (inklusive aller Ordner-Inhalte). Ohne offenes Lesezeichen-Fenster werden alle Lesezeichen exportiert. Auf diese Weise kann man auch nur einzelne Lesezeichen-Ordner exportieren.
Diese Prüfung kann man individuell für ausgewählte Lesezeichen manuell anstoßen, oder auch automatisch in gewissen Intervallen durchführen lassen. Standardmäßig werden keine Lesezeichen automatisch überprüft. Jedes Lesezeichen hat seine eigene Einstellung bzgl. der Überprüfung. Man kann somit genau festlegen, welche Lesezeichen automatisch/manuell überprüft werden sollen, und welche nicht.
Das Prüfen von Lesezeichen wird auf folgende Arten angestoßen:
Der Button löst eine sofortige Prüfung aus, ohne Rücksicht auf die Prüfeinstellungen.
Hat man mehrere Lesezeichen gleichzeitig ausgewählt, kann man über die "Vor-/Zurück"-Buttons zu den anderen Lesezeichen wechseln um deren Einstellungen zu ändern.
Wenn man iCab abwechselnd auf unterschiedlichen Rechnern verwendet (z. B. zu Hause auf dem Desktop-Mac und unterwegs auf einem MacBook), kann man auch die Lesezeichen über einen WebDAV-Server synchronisieren. Ist diese Synchronisation aktiviert, speichert iCab die Bookmarks bei jeder Änderung nicht nur lokal in einer Datei der Festplatte, sondern auch in dem angegeben WebDAV-Verzeichnis. Beim Starten eines Rechners lädt iCab diese Kopie vom WebDAV-Server, wenn die neuer ist als die lokale Kopie der Lesezeichen. Als Speicherort für die Lesezeichen auf dem WebDAV-Server muss man die (vollständige) URL eines (existierenden) Verzeichnisses auf dem Server angeben (also z. B. "http://www.domain.tld:81/" um die Lesezeichen im Wurzelverzeichnis von www.domain.tld zu speichern). Der Dateiname unter dem die Lesezeichen auf dem Server gespeichert werden, kann man ändern, oder einfach den Standardnamen von iCab übernehmen.
Über das Kontextmenü des Lesezeichen-Fensters kann man auch angeben, welche Spalten die Tabelle mit den Lesezeichen überhaupt anzeigen soll. Wenn Sie z. B. niemals Lesezeichen überprüfen, können sie die entsprechenden Spalten einfach ausblenden und so das Fenster übersichtlicher halten.
Wer das Lesezeichen-Fenster immer beim Programmstart geöffnet bekommen möchte, kann das unter iCab > Einstellungen > Lesezeichen durch Anklicken von "Lesezeichen beim Programmstart öffnen" einstellen.