گزارش های سریع ، دقیق و سازگار را با یک کتابخانه متن Word ایجاد کنید. آیا گزارشات Word شما حاوی تعداد زیادی متن و متن مشابه هستند؟ می توانید این متن استاندارد را در کتابخانه متن ذخیره کنید تا استفاده مجدد و دوباره از آن آسان شود. سریع متن مربوطه را برای گزارش خود پیدا کنید و وارد کنید. لیستی از متن استاندارد را مرور کنید ، متن هایی را انتخاب کنید که مربوط به گزارش شما هستند ، سپس یک دکمه را برای درج آن فشار دهید. شما زمان زیادی را صرفه جویی می کنید ، زیرا مجبور نیستید این متن را تایپ کنید و یا از طریق گزارش های قدیمی بی پایان برای کپی و چسباندن آن جستجو کنید. می توانید چندین مورد از متن boilerplate را انتخاب کنید و همه آنها را با یک بار وارد کنید. بسیار کارآمد تر از راه حل های دیگر مانند Quick Parts و AutoText است که در آن شما می توانید فقط یک مورد را همزمان وارد کنید.
قبل از وارد کردن گزارش به یک پیش نمایش کامل از همه موارد از متن بویلر مراجعه کنید. حتی اگر متن بیش از چندین صفحه باشد ، می توانید صفحات را پایین بیاورید تا متن در هر صفحه بررسی شود. بنابراین می توانید قبل از وارد کردن متن ، بررسی کنید که آیا متن آن مرتبط است یا خیر. چندین مورد از متن بویلر را در یک گزارش سفارشی ذخیره کنید و ترتیب ترتیب این موارد را در سند خود مشخص کنید. نه تنها گزارش های سفارشی باعث صرفه جویی در وقت زیادی می شوند بلکه به شما در تولید اسناد دقیق تر و کامل تر نیز کمک می کنند.
نظر یافت نشد